الخلاصة القانونية
نموذج عقد شركة توصية بسيطة Word يصلح كأساس لتنظيم الاتفاق بين الشركاء، لكنه ليس صيغة موحدة تناسب جميع الشركات دون تعديل.
تكمن أهمية مراجعة النموذج في تحديد صفة كل شريك، وضبط الإدارة وحق التوقيع، وتوضيح الحصص والأرباح والخسائر وآلية التخارج. ويجب أن يعكس العقد الاتفاق الحقيقي بين الأطراف، لا أن يقتصر على استبدال الأسماء والبيانات داخل نموذج جاهز.
ويظل النموذج مسودة تعاقدية تحتاج إلى استكمال بياناتها ومراجعة بنودها قبل الاعتماد النهائي.
هل يكفي نموذج عقد شركة توصية بسيطة لتأسيس الشركة في مصر؟
يمكن استخدام نموذج عقد شركة توصية بسيطة Word باعتباره مسودة لإعداد عقد الشركة، لكن وجود النموذج وحده لا يعني اكتمال تأسيسها.
يجب مراجعة البيانات والبنود وتوقيع العقد واستكمال الإجراءات والمستندات التي تتطلبها الحالة وفق القواعد المعمول بها.
والهدف من هذه الصفحة هو إتاحة صيغة قابلة للتخصيص، وليس شرح إجراءات التأسيس أو تقديم نموذج يصلح للاعتماد المباشر دون مراجعة.
هل تمر بموقف قانوني مشابه؟
كل حالة لها تفاصيلها، والاستشارة القانونية الصحيحة قد تحمي حقوقك.
وللاطلاع على الخدمات الرسمية المتعلقة بتأسيس الشركات، يمكن الرجوع إلى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة وخدمات التأسيس الإلكتروني.
كما يمكن الاطلاع على دليل العمل الإجرائي للسجل التجاري لمعرفة الإطار الرسمي المتعلق بقيد شركات الأشخاص.
ما الفرق بين الشريك المتضامن والشريك الموصي؟
التمييز بين الشريك المتضامن والشريك الموصي من أهم الأمور التي يجب ضبطها عند استخدام نموذج عقد شركة توصية بسيطة Word، لأن صفة الشريك تنعكس على مسؤوليته وحدود مشاركته في الإدارة والتعاملات.
الشريك المتضامن
يتولى الإدارة أو يملك حق الإدارة حسب العقد، ويظهر عادة في التوقيع والتعاملات، وتكون مسؤوليته أوسع تجاه ديون الشركة والتزاماتها.
الشريك الموصي
تكون مساهمته في رأس المال أو الحصة هي الأساس، ولا يباشر أعمال الإدارة الخارجية باسم الشركة إلا في الحدود التي يقررها العقد وبما لا يسبب خلطًا في صفته. ضبط هذا الجزء في العقد مهم جدًا لتفادي تحميله تبعات لا يقصدها.
ولهذا ينبغي أن تكون صفة كل شريك واضحة داخل بيانات الأطراف وبنود الإدارة والمسؤولية والتوقيع، وألا تتعارض الصياغة المكتوبة مع الدور الفعلي الذي يمارسه داخل الشركة.
وللاطلاع على التنظيم القانوني لشركة التوصية البسيطة، ولا سيما المواد المنظمة لصفة الشركاء والإدارة والمسؤولية، يمكن الرجوع إلى الأحكام المنشورة لدى مصلحة الضرائب المصرية.
ما الذي يجب تعديله قبل استخدام ملف Word؟
عدّل أسماء الشركاء وبياناتهم، وحدد صفة كل شريك، وقيمة الحصص، ومن يملك الإدارة وحق التوقيع، وطريقة توزيع الأرباح والخسائر، وشروط التنازل أو التخارج، ومدة الشركة. لا تترك أي خانة عامة أو صياغة افتراضية لا تناسب اتفاقكم.
1. بيانات الشركاء وصفاتهم
تأكد من كتابة البيانات الصحيحة لكل شريك، مع توضيح صفته باعتباره شريكًا متضامنًا أو شريكًا موصيًا.
ولا يكفي إدراج أسماء الأطراف دون تحديد طبيعة مشاركتهم داخل الشركة.
2. رأس المال والحصص
راجع قيمة رأس المال، وحصة كل شريك، وطريقة تقديم الحصص، وما إذا كانت نقدية أو عينية، وكيفية إثبات تقديمها.
يجب أن تتوافق القيم والنسب المكتوبة مع الاتفاق الفعلي بين الشركاء.
نموذج عقد شركة توصية بسيطة Word
النموذج التالي مسودة قابلة للتخصيص، ويجب استكمال بياناتها ومراجعة البنود وفق اتفاق الشركاء والقواعد القانونية قبل التوقيع.
عقد شركة توصية بسيطة
إنه في يوم […..] الموافق […..]، تم الاتفاق بين كل من:
الطرف الأول: السيد/ [اسم الشريك المتضامن]، المقيم في [العنوان]، ويحمل رقمًا قوميًّا [……..]، ويُشار إليه فيما بعد بـ«الشريك المتضامن».
الطرف الثاني: السيد/ [اسم الشريك الموصي]، المقيم في [العنوان]، ويحمل رقمًا قوميًّا [……..]، ويُشار إليه فيما بعد بـ«الشريك الموصي».
الطرف الثالث: السيد/ [اسم الشريك الموصي]، المقيم في [العنوان]، ويحمل رقمًا قوميًّا [……..]، ويُشار إليه فيما بعد بـ«الشريك الموصي».
وقد أقر الأطراف بأهليتهم للتعاقد واتفقوا على البنود الآتية:
تمهيد
حيث إن الأطراف يرغبون في تأسيس شركة توصية بسيطة وفقًا للقوانين المعمول بها في جمهورية مصر العربية، فقد اتفقوا على تنظيم العلاقة بينهم بموجب هذا العقد، الذي يحدد صفة كل شريك وحصته وحقوقه والتزاماته وطريقة إدارة الشركة.
ويُعد هذا التمهيد جزءًا من العقد ومكملًا لبنوده.
البند الأول: تأسيس الشركة واسمها ومقرها ومدتها
اتفق الأطراف على تأسيس شركة توصية بسيطة تحت اسم [اسم الشركة]، ويكون مقرها الرئيسي في [العنوان التفصيلي لمقر الشركة].
وتكون مدة الشركة [عدد السنوات]، تبدأ من [تاريخ بداية المدة المتفق عليه]، ويجوز تجديدها وفق الاتفاق بين الشركاء والقواعد القانونية المعمول بها.
ويتكون عنوان الشركة من اسم الشريك المتضامن مضافًا إليه ما يفيد وجود شركة، ولا يجوز إدراج اسم أي من الشركاء الموصين في عنوان الشركة.
البند الثاني: أغراض الشركة
يكون الغرض من الشركة ممارسة نشاط [وصف النشاط التجاري للشركة].
ويجوز للشركة القيام بجميع الأعمال المرتبطة بغرضها أو المكملة له بما لا يخالف القانون.
ويلتزم الشركاء بعدم مباشرة أي نشاط يتطلب ترخيصًا خاصًا إلا بعد الحصول على الترخيص اللازم من الجهة المختصة.
البند الثالث: رأس مال الشركة وحصص الشركاء
حدد الأطراف رأس مال الشركة بمبلغ [المبلغ] جنيه مصري، موزعًا بينهم على النحو التالي:
| الشريك | الصفة | قيمة الحصة | النسبة |
|---|---|---|---|
| الطرف الأول | متضامن | [المبلغ] | [%] |
| الطرف الثاني | موصٍ | [المبلغ] | [%] |
| الطرف الثالث | موصٍ | [المبلغ] | [%] |
| الإجمالي | — | [إجمالي رأس المال] | 100% |
وتكون حصص الشركاء [نقدية / عينية]، ويُثبت تقديمها بموجب [إيصال استلام / محضر تسليم / إيداع بنكي باسم الشركة].
ويلتزم كل شريك بسداد حصته [دفعة واحدة عند التوقيع] أو [على دفعات، قيمة كل منها […..] جنيه، تُستحق في […..]].
البند الرابع: إدارة الشركة وحق التوقيع
يتولى إدارة الشركة السيد/ [اسم الشريك المتضامن المدير]، وتُحدد صلاحياته وفق أحكام هذا العقد والقواعد القانونية المنظمة للشركة.
ويكون حق التوقيع باسم الشركة للسيد/ [اسم صاحب حق التوقيع]، على النحو المتفق عليه بين الشركاء.
ولا يجوز للمدير، دون موافقة كتابية من [جميع الشركاء / أغلبية الشركاء]، القيام بأي من التصرفات الآتية: [بيع أصول الشركة أو رهنها]، [الاقتراض بما يجاوز مبلغ ….. جنيه]، [كفالة الغير باسم الشركة]، […..].
ولا يباشر الشركاء الموصون أعمال الإدارة الخارجية باسم الشركة، مع مراعاة حقوقهم في الاطلاع والرقابة وفق الاتفاق والقواعد القانونية.
البند الخامس: توزيع الأرباح والخسائر
تُحدد الأرباح القابلة للتوزيع وفق الحسابات المعتمدة للشركة، وتُوزع بين الشركاء بحسب النسب المتفق عليها.
| الشريك | نسبة الأرباح | نسبة تحمل الخسائر وفق الاتفاق والقانون |
|---|---|---|
| الطرف الأول | [%] | [%] |
| الطرف الثاني | [%] | [%] |
| الطرف الثالث | [%] | [%] |
وتُوزع الأرباح [سنويًا] بعد اعتماد الحسابات الختامية للشركة، ويُجنَّب منها قبل التوزيع نسبة […..%] احتياطيًا للشركة.
ولا يجوز تفسير هذا البند بما يخالف حدود المسؤولية القانونية لكل شريك.
البند السادس: مسؤولية الشركاء
تختلف مسؤولية الشركاء في شركة التوصية البسيطة بحسب الصفة القانونية لكل منهم.
يسأل الشريك المتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها وفق القواعد القانونية المنظمة لشركات الأشخاص.
أما الشريك الموصي، فتكون مسؤوليته في الأصل في حدود حصته، مع مراعاة الحالات التي قد يترتب عليها امتداد مسؤوليته قانونًا، ومنها الأحكام المتعلقة بإدراج اسمه في عنوان الشركة أو تدخله في الإدارة الخارجية.
ولا يجوز تفسير أي نص في هذا العقد باعتباره إعفاءً من مسؤولية يقررها القانون أو إهدارًا لحقوق الغير.
البند السابع: السنة المالية والحسابات وحق الاطلاع
تبدأ السنة المالية للشركة في […..] وتنتهي في […..] من كل عام، على أن تبدأ السنة المالية الأولى من تاريخ قيد الشركة في السجل التجاري.
ويلتزم المدير بإمساك دفاتر حسابات منتظمة، وإعداد الميزانية وحساب الأرباح والخسائر خلال […..] يومًا من انتهاء السنة المالية، وعرضها على الشركاء لاعتمادها.
ولكل شريك، بما في ذلك الشركاء الموصون، حق الاطلاع على دفاتر الشركة ومستنداتها بنفسه أو بواسطة محاسب يختاره، دون أن يُعد ذلك تدخلًا في الإدارة.
ولا يجوز لأي شريك سحب مبالغ من أموال الشركة تحت حساب الأرباح إلا بموافقة [جميع الشركاء / أغلبية الشركاء] وفي حدود […..].
البند الثامن: التنازل عن الحصص والتخارج
لا يجوز لأي شريك التنازل عن حصته أو جزء منها للغير إلا بموافقة كتابية من باقي الشركاء، ويكون لباقي الشركاء أولوية شراء الحصة المعروضة بنفس الشروط خلال […..] يومًا من تاريخ إخطارهم كتابةً.
ويجوز للشريك الانسحاب من الشركة بشرط إخطار باقي الشركاء كتابةً قبل […..] يومًا على الأقل، وتُقيَّم حصته وفق [آخر ميزانية معتمدة / تقييم خبير يتفق عليه الشركاء]، وتُسدد مستحقاته خلال […..] من تاريخ التقييم.
ويلتزم الأطراف باتخاذ إجراءات التأشير بأي تنازل أو تخارج في السجل التجاري وفق القواعد المقررة.
البند التاسع: وفاة أحد الشركاء أو عجزه
في حالة وفاة أحد الشركاء، [تستمر الشركة مع ورثته] أو [تستمر الشركة بين باقي الشركاء، ويُصرف لورثة الشريك المتوفى نصيبه وفق قيمة حصته في تاريخ الوفاة].
وفي حالة الحجر على أحد الشركاء أو عجزه عن مباشرة التزاماته في الشركة، تُسوى حقوقه وفق […..]، مع مراعاة القواعد القانونية الواجبة التطبيق.
وإذا كان الشريك المتوفى أو العاجز هو المدير، يُعين الشركاء مديرًا بديلًا من بين الشركاء المتضامنين خلال […..] يومًا.
البند العاشر: تعديل العقد أو إنهاء الشركة
يجوز تعديل عقد الشركة وفق الاتفاق بين الشركاء والقواعد والإجراءات القانونية المقررة.
وفي حالة الاتفاق على إنهاء الشركة أو تحقق سبب قانوني لانقضائها، تتم التسوية والتصفية وفق الأحكام الواجبة التطبيق، مع مراعاة حقوق الدائنين والشركاء.
ويُوزع ما يتبقى من أموال الشركة بعد سداد الالتزامات وتسوية الحقوق وفق القواعد القانونية والاتفاق الصحيح بين الأطراف.
البند الحادي عشر: حل النزاعات
في حالة نشوء أي نزاع بين الأطراف بشأن تفسير هذا العقد أو تنفيذه، يسعى الأطراف إلى تسويته وديًا خلال […..] يومًا من تاريخ إخطار أحدهم للآخر كتابةً بوجود النزاع.
فإذا تعذرت التسوية الودية، تختص محاكم […..] بنظر النزاع.
البند الثاني عشر: نسخ العقد
حُرر هذا العقد من […..] نسخ، بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها عند اللزوم.
التوقيعات
الطرف الأول — الشريك المتضامن
الاسم: [……..]
التوقيع: [……..]
الطرف الثاني — الشريك الموصي
الاسم: [……..]
التوقيع: [……..]
الطرف الثالث — الشريك الموصي
الاسم: [……..]
التوقيع: [……..]
تحميل نموذج عقد شركة توصية بسيطة Word
يمكن استخدام النموذج السابق باعتباره مسودة أولية، مع تعديل بيانات الشركاء والحصص والإدارة وحق التوقيع والبنود المالية بما يتفق مع اتفاق الأطراف.
قبل التوقيع، تأكد من عدم وجود خانات فارغة أو نسب غير متطابقة أو بنود تتعارض مع الاتفاق بين الشركاء.
ويجب أن تكون نسخة Word النهائية مطابقة للبيانات والبنود التي اعتمدها الأطراف، وليس مجرد نسخة عامة تم تغيير أسمائهم داخلها.
بنود حساسة يجب مراجعتها قبل اعتماد العقد
بند الإدارة وحق التوقيع
الصياغة العامة مثل «يحق للمدير التصرف دون حدود» قد تفتح بابًا للخلاف حول نطاق سلطته.
من المهم تحديد الأعمال التي تستلزم موافقات إضافية، وعدم ترك حدود التفويض غامضة.
بند الأرباح والخسائر والسحب منها
حدد طريقة الاحتساب ومواعيد التوزيع وما إذا كان هناك احتياطي أو مصروفات قبل التوزيع، ولا تفترض أن نسب الأرباح والخسائر تطابق تلقائيًا نسب الحصص.
ويجب أن تتفق النسب المكتوبة في هذا البند مع باقي بيانات العقد، مع وضع ضوابط تمنع السحب غير المنظم الذي قد يضر بالشركة ويخلق نزاعًا محاسبيًا.
ولمعرفة القواعد التفصيلية لصياغة هذا البند، يمكنك الاطلاع على مقال توزيع الأرباح والخسائر في الشركات في مصر.
بند التنازل عن الحصص والتخارج
يجب أن تكون شروط التنازل واضحة من حيث الإخطار والموافقات وطريقة تقييم الحصة، ولا ينبغي الاكتفاء بعبارة عامة تجيز التنازل دون بيان أثره على الشركة وباقي الشركاء.
والخطأ الشائع هو ترك التخارج لجملة عامة دون تحديد آلية التسوية أو تقييم الحصة.
ولفهم المسائل المرتبطة بالخروج من شركات الأشخاص بصورة أوسع، يمكنك الاطلاع على مقال خروج شريك من شركة تضامن في مصر، مع مراعاة أن الأحكام والتفاصيل تختلف بحسب نوع الشركة وصفة الشريك.
بند الوفاة أو العجز
من المهم أن يعكس العقد اتفاق الشركاء بشأن استمرار الشركة أو تسوية الحقوق عند تغير الظروف، مع مراعاة القواعد القانونية الواجبة التطبيق.
كيف تحمي الشريك الموصي داخل العقد؟
تبدأ حماية المركز القانوني للشريك الموصي بتحديد صفته بوضوح داخل العقد، وعدم الخلط بين حقوقه بوصفه شريكًا وبين سلطة الإدارة والتمثيل أمام الغير.
احرص على وجود نص يحدد حدود تدخله في الإدارة، ومن يملك حق التوقيع باسم الشركة، وكيف تتم الموافقات على التصرفات التي تستلزم اتفاق الشركاء.
كذلك ينبغي تنظيم حقه في الاطلاع على الحسابات والحصول على المعلومات دون أن تتحول ممارسة هذه الحقوق إلى مباشرة فعلية للإدارة الخارجية.
والأهم أن تتسق الصياغة المكتوبة مع طريقة التعامل الفعلية؛ فلا يُذكر الشريك باعتباره موصيًا بينما يظهر في التعاملات بوصفه المدير أو صاحب حق التوقيع.
هذه المسألة لا تُحسم بتسمية الشريك داخل العقد وحدها، وإنما يجب مراعاة القواعد القانونية المنظمة لصفته وتصرفاته.
أسئلة شائعة عن نموذج عقد شركة توصية بسيطة Word
هل يمكن استخدام النموذج لشركة تضم أكثر من ثلاثة شركاء؟
النموذج الحالي يتضمن ثلاثة أطراف، ويمكن تخصيص بيانات الأطراف وبنود الحصص والإدارة وفق العدد الفعلي للشركاء.
ويجب أن تتسق جميع أجزاء العقد بعد التعديل، خاصة بيانات الأطراف ورأس المال والتوقيعات.
هل يمكن استخدام النموذج دون مراجعة قانونية؟
يمكن الاستعانة به لإعداد المسودة، لكن اعتماده النهائي يتطلب التأكد من ملاءمته لطبيعة الشركة والاتفاق الحقيقي بين الأطراف.
وتزداد أهمية المراجعة عند اختلاف حصص الشركاء، أو وجود ترتيبات خاصة للإدارة والتوقيع، أو الحاجة إلى تنظيم التخارج وتسوية الحسابات.
هل يمكن تعديل عقد الشركة بعد التوقيع؟
يمكن تعديل العقد وفق القواعد والإجراءات المقررة وبما يتفق مع شروطه، مع مراعاة طبيعة التعديل وأثره على الشركاء والشركة.
هل يجوز أن تضم الشركة أكثر من شريك متضامن؟
نعم، يمكن أن تضم شركة التوصية البسيطة شريكًا متضامنًا واحدًا أو أكثر، إلى جانب شريك موصٍ واحد أو أكثر.
وفي هذه الحالة يجب تعديل بيانات الأطراف وجدول الحصص في النموذج، وتحديد من يتولى الإدارة ومن يملك حق التوقيع من بين الشركاء المتضامنين، مع مراعاة أن يتكون عنوان الشركة من أسماء الشركاء المتضامنين أو اسم أحدهم مع ما يفيد وجود شركة.
هل يجب التصديق على عقد شركة التوصية البسيطة؟
بعد الاتفاق على الصياغة النهائية، يتم التصديق على توقيعات الشركاء على العقد لدى الجهة المختصة، سواء من خلال مكاتب التوثيق أو ضمن منظومة التأسيس المعتمدة، ثم يُستكمل قيد الشركة في السجل التجاري.
وتختلف المستندات والخطوات التفصيلية بحسب جهة التأسيس وطبيعة النشاط، لذلك يُراجع ما تطلبه الجهة المختصة وقت التقديم.
هل يوجد حد أدنى لرأس مال شركة التوصية البسيطة؟
لا يحدد القانون حدًا أدنى عامًا لرأس مال شركات الأشخاص، ومنها شركة التوصية البسيطة، ويُترك تحديده لاتفاق الشركاء بما يتناسب مع حجم النشاط.
لكن بعض الأنشطة قد تشترط جهات الترخيص المختصة بها حدًا أدنى لرأس المال، لذا يُراجع ذلك قبل تحديد المبلغ في البند الثالث من النموذج.
الخاتمة
نموذج عقد شركة توصية بسيطة Word وسيلة عملية للبدء في إعداد عقد الشركة، لكن القيمة الحقيقية للنموذج تظهر عندما يعكس اتفاق الشركاء بوضوح.
لا تكتفِ بتعديل الأسماء ورأس المال؛ راجع صفة كل شريك، وحدود الإدارة والتوقيع، والحصص، والأرباح والخسائر، وآلية التخارج قبل اعتماد النسخة النهائية.
وإذا كان العقد يتضمن ترتيبات خاصة للإدارة أو التمويل أو توزيع الأرباح أو خروج الشركاء، فمن المهم مراجعة الصياغة قبل التوقيع لتجنب التعارض بين البنود.
ولمراجعة العقد وتخصيصه وفق طبيعة الشركة، يمكن التواصل مع مكتب الأستاذ سعد فتحي سعد — محامٍ بالنقض والدستورية العليا، من خلال صفحة محامي شركات في القاهرة، لمراجعة بنود العقد وتنظيم العلاقة بين الشركاء.
