توكيل تأسيس شركات في مصر دليل عملي لصياغة التفويض الصحيح وتفادي رفض الإجراءات

الخلاصة القانونية

توكيل تأسيس شركات هو الأداة القانونية التي تتيح للوكيل إنهاء إجراءات تأسيس الشركة والتوقيع على مستنداتها أمام الجهات المختصة داخل مصر بشرط أن يتضمن التوكيل عبارات تفويض صريحة ومحددة.

قوة التوكيل لا تقاس بكونه عاما أو خاصا فقط بل بمدى وضوح الاختصاصات مثل التأسيس والتوقيع والتعديل والاستلام والسداد. أي نقص في التفويضات أو تعارض في البيانات قد يؤدي إلى تعطيل التأسيس أو رفض بعض الخطوات الإجرائية.

يشرح ذلك الأستاذ سعد فتحي سعد – محامي شركات متخصص وفقا للقانون المصري.

مقدمة

إذا قررت تأسيس شركة في مصر عبر وكيل فالمشكلة غالبا لا تكون في تقديم الأوراق بل في صياغة توكيل تأسيس شركات بصورة لا تترك ثغرات. كثير من حالات التعطيل تحدث لأن التوكيل لا ينص صراحة على تأسيس الشركات أو لا يجيز التوقيع على عقد التأسيس أو لا يمنح حق التعامل مع الجهات المختصة واستلام المستندات. لذلك تحتاج فهما عمليا لما يجب أن يتضمنه توكيل تأسيس شركات حتى لا تعيد الخطوات من البداية.

هل يكفي توكيل التأسيس لتأسيس شركة في مصر؟

نعم يكفي توكيل تأسيس شركات لإتمام التأسيس عبر وكيل إذا كان التوكيل متضمنا تفويضات صريحة لتأسيس الشركات والتوقيع على عقد التأسيس أو النظام الأساسي وتقديم المستندات واستلامها وسداد الرسوم وإجراء ما يلزم من تعديلات أو استكمالات. أما إذا خلا التوكيل من هذه التفويضات أو كانت الصياغة عامة فقد تتعطل الإجراءات أو ترفض بعض الجهات تنفيذها.

ما هو توكيل التأسيس وما الغرض منه؟

توكيل تأسيس شركات هو توكيل رسمي يمنح الوكيل صلاحيات محددة للقيام بإجراءات تأسيس الشركة نيابة عن الموكل. الغرض العملي منه هو تمكين الوكيل من التحرك أمام الجهات المختصة واستكمال الملف وتوقيع المستندات واستلام مخرجات التأسيس دون حضور الشركاء أو المؤسس في كل خطوة. وكلما كانت صلاحيات التوكيل واضحة ومحددة قلت احتمالات التعطيل وزادت سرعة إنهاء الإجراءات.

متى تحتاج إلى توكيل التأسيس؟

تحتاج توكيل تأسيس شركات في حالات شائعة مثل

• عندما يكون المؤسس أو الشريك خارج مصر أو غير قادر على الحضور
• عندما ترغب في تفويض محام أو مدير أعمال لإنهاء التأسيس بالكامل
• عندما يوجد أكثر من شريك وتريد توحيد مسار التوقيعات وتقديم الملف
• عندما تتوقع وجود استكمالات وتعديلات وتريد أن يتم التعامل معها بسرعة دون تعطيل

هل يكون توكيل التأسيس عامًا أم خاصًا وكيف تختار؟

القاعدة العملية أن الأهم من وصف التوكيل بأنه عام أو خاص هو أن يتضمن التوكيل التفويضات المطلوبة بالنص الواضح. قد يكون التوكيل خاصا ومرفوضا في بعض الخطوات إذا خلا من عبارات التأسيس والتوقيع والاستلام. وقد يكون عاما لكن لا يغني إذا لم يتضمن صلاحيات تأسيس الشركات على وجه التحديد. لذلك عند إعداد توكيل تأسيس شركات ركز على العبارات وليس على الوصف فقط.

البنود الأساسية التي يجب أن يتضمنها توكيل التأسيس

هناك عبارات تفويض محورية يجب الانتباه لها عند صياغة توكيل تأسيس شركات حتى يعمل فعليا في ملف التأسيس

1. تفويض صريح بتأسيس الشركات بكافة أنواعها أو النوع المقصود
2. تفويض بالتوقيع على عقد التأسيس أو النظام الأساسي وما يلحق بهما من ملاحق
3. تفويض بتقديم المستندات والطلبات واستيفاء البيانات أمام الجهات المختصة
4. تفويض باستلام المستندات والشهادات والعقود بعد صدورها
5. تفويض بسداد الرسوم والتوقيع على الإقرارات والنماذج اللازمة
6. تفويض بإجراء التعديلات والاستكمالات التي تطلبها الجهات المختصة دون الرجوع في كل مرة
7. تفويض بالتعامل مع السجل التجاري والبطاقة الضريبية إذا كان ذلك ضمن نطاق التكليف في ملفك
8. تفويض بفتح حسابات أو التعامل مع البنوك لا يدرج إلا إذا كانت هناك حاجة فعلية وبصياغة منضبطة لأن نطاقه مختلف عن نطاق التأسيس

أخطاء شائعة في توكيل التأسيس ولماذا تعطل الإجراءات

أكثر أخطاء توكيل تأسيس شركات التي تؤدي لتعطيل عملي داخل مصر يمكن تلخيصها في نقاط واضحة

• غياب عبارة تأسيس الشركات صراحة

وجود عبارة تفويض عامة مثل إدارة الأعمال أو التوقيع لا يكفي غالبا إذا لم تقترن بتفويض تأسيس الشركات والتوقيع على عقد التأسيس

• غياب تفويض التوقيع على عقد التأسيس

بعض التوكيلات تذكر التأسيس لكنها لا تمنح حق التوقيع على عقد التأسيس أو النظام الأساسي فتتعطل خطوة جوهرية

• عدم منح حق التعديل والاستكمال

ملفات التأسيس قد تحتاج استكمالات مثل تعديل بيانات أو إضافة مستند أو تصحيح صياغة بند. إذا لم يتضمن توكيل تأسيس شركات حق التعديل والاستكمال قد تضطر لإعادة التوكيل أو حضور الموكل

• تضارب بيانات الموكل أو الوكيل

اختلاف الاسم أو الرقم أو الصفة أو العنوان بين التوكيل وباقي المستندات يثير ملاحظات ويؤخر الملف

• توكيل قديم أو بصياغة غير ملائمة للغرض

أحيانا يستخدم الناس توكيلا معدا لغرض آخر مثل البيع أو الإدارة ثم يحاولون إدخاله في ملف تأسيس شركة فيتعطل بسبب اختلاف نطاق التفويض

خطوات عملية قبل عمل توكيل تأسيس شركات

لضمان أن توكيل تأسيس شركات سيعمل من أول مرة داخل ملفك اتبع هذا التسلسل العملي

• حدد نوع الشركة ونشاطها قبل صياغة التوكيل

لأن العبارات قد تختلف بين تأسيس شركة شخص واحد وبين شركة ذات مسؤولية محدودة أو غيرها ولأن بعض الأنشطة تحتاج دقة إضافية في المستندات

• حدد ما إذا كنت تريد تفويض التأسيس فقط أم ما بعد التأسيس

إذا كان المطلوب يقتصر على التأسيس فركز على التأسيس والتوقيع والاستلام والاستكمالات. إذا كان المطلوب يشمل العقود والحوكمة والتعاملات اللاحقة فهنا يلزم ضبط نطاق مختلف حتى لا يكون التوكيل أوسع من اللازم

• طابق بيانات الموكل والوكيل مع المستندات الرسمية

قبل تحرير توكيل تأسيس شركات راجع تطابق الاسم رباعيا والرقم القومي أو بيانات الجواز والصفة والعنوان لأن التصحيح بعد التحرير قد يعطل الزمن

• اكتب التفويضات بصياغة محددة لا تحتمل التأويل

أفضل توكيل تأسيس شركات هو الذي يذكر الاختصاصات نصا مثل تأسيس الشركات والتوقيع على عقد التأسيس والنظام الأساسي وتقديم الطلبات واستلام المستندات وإجراء التعديلات

ما الذي يمكن أن يقوم به الوكيل بعد إصدار توكيل التأسيس؟

• بعد إصدار توكيل تأسيس شركات يستطيع الوكيل عادة
• تقديم ملف التأسيس واستكمال البيانات اللازمة
• التوقيع على مستندات التأسيس في حدود التفويض
• استلام مستندات التأسيس بعد صدورها
• الرد على الملاحظات وإجراء الاستكمالات والتعديلات المطلوبة في حدود التفويض
• متابعة الملفات المرتبطة إن كانت ضمن التفويض مثل بعض إجراءات السجل والبطاقة بحسب الحالة

كيف يرتبط توكيل تأسيس شركات بعقد التأسيس وصلاحيات الإدارة؟

الخطر الحقيقي ليس في إنجاز التأسيس فقط بل في أن يخرج عقد تأسيس غير منضبط بسبب سرعة التنفيذ. توكيل تأسيس شركات يمنح الوكيل صلاحية التوقيع لكنه لا يعوض عن ضرورة ضبط عقد التأسيس والنظام الأساسي خاصة بنود الإدارة وصلاحيات التوقيع بين الشركاء والمدير. لذلك من المهم أن تقرن توكيل تأسيس شركات بمراجعة قانونية لعقد التأسيس حتى لا تؤسس شركة تحمل بذور نزاع مستقبلي.ولمن يريد خدمة محامي تأسيس شركات ولمتابعة الملف كخدمة مكتب متكامل ولفهم ضبط الحوكمة والصلاحيات داخل الشركة بعد التأسيس والهيكلة القانونية للشركات

خبرة عملية في التعامل مع هذه الحالات

عمليا تتكرر مشكلات توكيل تأسيس شركات في مصر في نقطتين أساسيتين. الأولى أن التوكيل يكتب بصياغة عامة لا تتضمن حق التأسيس والتوقيع والاستلام والاستكمالات فيتعطل الملف عند أول ملاحظة. والثانية أن التوكيل يكون صحيحا لكن عقد التأسيس نفسه يكتب بسرعة دون ضبط صلاحيات الإدارة والتوقيع فينشأ خلاف بين الشركاء بعد بدء التشغيل. التعامل المهني يربط بين توكيل تأسيس شركات وبين عقد تأسيس مضبوط وملف مستندات متسق من البداية.

متى تصبح الاستعانة بمحام ضرورة قانونية؟

تصبح الاستعانة بمحام ضرورة عندما يكون توكيل تأسيس شركات هو المسار الأساسي للتأسيس لأن أي نقص في التفويضات قد يعطل الملف وقد تضطر لإعادة توكيل أو إعادة خطوات. كما تصبح ضرورة عند تعدد الشركاء أو وجود مساهمات أو رغبة في تحديد صلاحيات دقيقة للمدير أو عند توقع تعديلات قريبة بعد التأسيس. في هذه الحالات يكون التواصل مع مكتب الأستاذ سعد فتحي سعد خطوة مهنية لضبط صياغة توكيل تأسيس شركات وعقد التأسيس بما يقلل مخاطر الخطأ الإجرائي الذي قد لا يمكن تصحيحه بسهولة لاحقا.

صيغ ونماذج توكيل التأسيس الجاهزة

أنا الموقع أدناه / ……………… المقيم في ……………… حامل بطاقة رقم قومي ……………..
أقر بأنني قد وكلت السيد / ……………… المقيم في ……………… ويحمل بطاقة رقم قومي ……………..

في أن يقوم نيابة عني وباسمي بتأسيس شركة (يذكر نوع الشركة مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة أو تضامن أو توصية بسيطة أو فردية) واتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لذلك، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر

تقديم واستلام جميع المستندات والعقود الخاصة بالشركة أمام الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة أو مكاتب السجل التجاري أو مصلحة الضرائب أو الغرف التجارية أو أي جهات حكومية أو غير حكومية ذات صلة
التوقيع على عقود التأسيس واللوائح الداخلية وأي تعديلات تطرأ عليها
إيداع رأس المال بالبنوك المعتمدة والحصول على الشهادات البنكية اللازمة
استلام السجل التجاري والبطاقة الضريبية والبطاقة الاستيرادية أو التصديرية إن لزم الأمر
التعامل مع المحامين والمستشارين القانونيين والمحاسبين والمراجعين المعتمدين فيما يخص أعمال التأسيس
الحضور والتوقيع أمام مكاتب الشهر العقاري أو الهيئة العامة للاستثمار أو مصلحة الضرائب أو أي جهة رسمية أخرى
تفويض الغير في كل أو بعض ما ورد أعلاه والتنازل عنه أو تعديله حسب ما يراه مناسبًا

وهذا التوكيل سارٍ المفعول لحين إلغائه رسميًا مني أمام الشهر العقاري المختص

تحريرًا في / /

الموكل
الاسم:
التوقيع:

نموذج توكيل تأسيس شركات

إنه في يوم …….. الموافق ../../….
أنا الموقع أدناه / …………………………………………..
المقيم في / …………………………………………..
حامل بطاقة رقم قومي / ………………………. صادرة من / ………………………. بتاريخ ../../….

قد وكلت السيد / …………………………………………..
المقيم في / …………………………………………..
حامل بطاقة رقم قومي / ………………………. صادرة من / ………………………. بتاريخ ../../….

في أن يقوم باسمي ولحسابي بتأسيس شركة (يذكر نوع الشركة مثل: شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، شركة توصية بسيطة، شركة تضامن، منشأة فردية) أمام الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، والسجل التجاري، ومصلحة الضرائب، والغرف التجارية، وجميع الجهات الحكومية وغير الحكومية ذات الصلة.

ويشمل هذا التوكيل على سبيل المثال لا الحصر:

• التوقيع على عقود التأسيس والأنظمة الأساسية واللوائح الداخلية وأي تعديلات تطرأ عليها.
• تقديم واستلام المستندات والموافقات والتصاريح اللازمة.
• فتح الحسابات البنكية وإيداع رأس المال والحصول على الشهادات البنكية.
• استلام السجل التجاري والبطاقة الضريبية وجميع المستندات الرسمية الخاصة بالشركة.
• الحضور والتوقيع أمام مكاتب الشهر العقاري، وهيئة الاستثمار، ومصلحة الضرائب، والغرف التجارية.
• التعامل مع المحامين والمستشارين والمحاسبين والمراجعين المعتمدين.
• تفويض الغير في كل أو بعض ما ورد أعلاه.

وهذا التوكيل سارٍ المفعول لحين إلغائه رسميًا مني أمام مكتب الشهر العقاري المختص.

تحريرًا في: ../../….

الموكل
الاسم: ………………………………….
التوقيع: ……………………………….

نموذج توكيل تأسيس شركات word

إنه في يوم …….. الموافق ../../….
حرر هذا التوكيل بمكتب توثيق / ……………………….

أنا الموقع أدناه:
الاسم: ………………………………………………….
الديانة: ………………………. الجنسية: ……………………….
المهنة: ………………………………………………….
محل الإقامة: ………………………………………………….
رقم بطاقة الرقم القومي: ………………………. صادرة من / ………………………. بتاريخ ../../….

قد وكلت باختياري وإرادتي الحرة السيد / ………………………………………………….
المقيم في / ………………………………………………….
حامل بطاقة رقم قومي رقم / ………………………. صادرة من / ………………………. بتاريخ ../../….

وذلك في أن يقوم نيابة عني بجميع الإجراءات اللازمة لتأسيس شركة (يذكر نوع الشركة: مساهمة، ذات مسؤولية محدودة، توصية بسيطة، تضامن، أو فردية) باسم / ………………………………………………….

ويشمل هذا التوكيل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• التوقيع على عقود تأسيس الشركة والأنظمة الأساسية وأي تعديلات لاحقة.
• الحضور أمام الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، ومكاتب السجل التجاري، ومصلحة الضرائب، والغرف التجارية، وجميع الجهات الحكومية وغير الحكومية ذات الصلة.
• استيفاء المستندات، وتقديم الطلبات، واستلام الموافقات، والتأشير عليها بالتنفيذ.
• فتح حسابات بنكية باسم الشركة، وإيداع رأس المال، واستلام الشهادات البنكية.
• استلام السجل التجاري، والبطاقة الضريبية، وجميع التراخيص والأوراق الخاصة بالشركة.
• تمثيلي أمام جميع الجهات القضائية وغير القضائية في كل ما يخص تأسيس الشركة حتى إتمامه.
• الحق في توكيل الغير في كل أو بعض ما ورد أعلاه.

وهذا التوكيل يظل سارياً بكامل قوته لحين إلغائه رسمياً مني أمام مصلحة الشهر العقاري.

تحريرًا في: ../../….

توقيع الموكل: ………………………………….
الاسم كاملاً: ………………………………….

الأسئلة الشائعة عن توكيل تأسيس شركات

هل يلزم ذكر عبارة التأسيس بالنص داخل توكيل تأسيس شركات؟

نعم الأفضل ذكر عبارة تأسيس الشركات صراحة مع التفويض بالتوقيع على عقد التأسيس وتقديم المستندات واستلامها وإجراء الاستكمالات حتى لا يتعطل الملف بسبب عمومية الصياغة

هل يمكن للوكيل تعديل بيانات في ملف التأسيس دون الرجوع للموكل؟

يجوز ذلك إذا كان توكيل تأسيس شركات يتضمن تفويضا صريحا بإجراء التعديلات والاستكمالات المطلوبة من الجهات المختصة. إذا لم يتضمن ذلك فقد يتطلب الأمر حضور الموكل أو توكيلا جديدا بحسب طبيعة التعديل

هل توكيل تأسيس شركات يكفي للتوقيع على عقد التأسيس والنظام الأساسي؟

نعم إذا نص التوكيل صراحة على التوقيع على عقد التأسيس أو النظام الأساسي وما يلحق بهما. الأفضل أيضا إضافة حق التوقيع على الإقرارات والنماذج اللازمة للتأسيس

ما الفرق بين توكيل تأسيس شركات وتوكيل إدارة شركة بعد التأسيس؟

توكيل تأسيس شركات يركز على إجراءات إنشاء الكيان القانوني والتوقيع على مستندات التأسيس. أما توكيل الإدارة بعد التأسيس فيتعلق بتسيير أعمال الشركة والتصرفات اليومية وقد يشمل تعاقدات وبنوك وغيرها وهو نطاق مختلف يحتاج ضبطا أدق بحسب رغبتك

هل يمكن استخدام توكيل قديم لإتمام تأسيس شركة جديدة؟

قد يجوز إذا كانت صياغته تغطي تأسيس الشركات والتوقيع والاستلام والاستكمالات وتطابقت بياناته مع الملف الحالي. لكن عمليا كثيرا ما تفشل التوكيلات القديمة لأنها محررة لغرض مختلف أو بصياغة لا تغطي تفاصيل التأسيس

خاتمة

توكيل تأسيس شركات ليس ورقة شكلية بل هو مفتاح قانوني يحكم قدرة الوكيل على إنهاء ملف التأسيس داخل مصر دون تعطيل. كلما كانت صياغة توكيل تأسيس شركات محددة وتشمل التأسيس والتوقيع والاستلام والاستكمالات وتطابقت بياناته مع باقي المستندات زادت سرعة التأسيس وانخفضت مخاطر الرفض أو إعادة الإجراءات. القرار القانوني الصحيح في لحظة التوكيل يوفر وقتا وتكلفة أكبر بكثير من محاولة علاج نقص التفويضات بعد بدء المسار.