مكاتب توثيق الخارجية

تعد مكاتب توثيق الخارجية في مصر من أهم المؤسسات التي تقدم خدمات التوثيق والتصديق على المستندات الرسمية، حيث تلعب دورًا حيويًا في تسهيل الإجراءات القانونية والمعاملات الدولية. سواء كنت تحتاج إلى توثيق شهادات دراسية، أو مستندات تجارية، أو حتى أوراق شخصية للسفر، فإن مكاتب توثيق الخارجية توفر هذه الخدمات وفقًا للقوانين المعمول بها.

 

في ظل ازدياد الحاجة إلى التصديق على المستندات الرسمية للاستخدام خارج مصر، أصبحت مكاتب توثيق الخارجية وجهة أساسية للمواطنين والشركات الراغبين في إتمام معاملاتهم الدولية بسلاسة. لذا، فإن فهم طبيعة عمل مكاتب توثيق الخارجية، والخدمات التي تقدمها، والمستندات المطلوبة، يساعد في اختصار الوقت والجهد أثناء التوثيق.

تعمل مكاتب توثيق الخارجية وفق إجراءات محددة لضمان صحة الأوراق الرسمية، مما يجعلها حلقة وصل بين الجهات المصرية والدولية. فإذا كنت تحتاج إلى توثيق عقد زواج، شهادة ميلاد، أوراق تجارية، أو شهادات خبرة، فإن مكاتب توثيق الخارجية تقدم هذه الخدمة بطريقة معتمدة تسهل استخدامها خارج مصر.

في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل أهمية مكاتب توثيق الخارجية، وأماكن تواجدها، والخدمات التي تقدمها، بالإضافة إلى كيفية تجهيز المستندات المطلوبة لتوثيقها. كما سنوضح أهم النصائح والإرشادات التي تساعدك على إتمام الإجراءات بسرعة داخل مكاتب توثيق الخارجية، مما يضمن لك تجربة سلسة دون تعقيدات غير ضرورية.

ماهي اجراءات التعامل مع مكاتب توثيق الخارجية المصرية ؟

يعد توثيق المستندات في مكاتب توثيق الخارجية المصرية خطوة أساسية لاستخدام الأوراق الرسمية خارج مصر. توفر مكاتب توثيق الخارجية خدمة التصديق على المستندات لضمان الاعتراف بها دوليًا. ولضمان إتمام المعاملة بسهولة، يجب اتباع الإجراءات التالية:

1. تجهيز المستندات المطلوبة

قبل الذهاب إلى مكاتب توثيق الخارجية، يجب التأكد من أن المستندات المطلوبة قد تم توثيقها من الجهات المختصة. وتشمل المستندات التي يمكن توثيقها:

• الشهادات الدراسية (يجب توثيقها من وزارة التعليم أو التعليم العالي أولًا).
• عقود الزواج والطلاق (يجب توثيقها من الشهر العقاري قبل التوجه إلى مكاتب توثيق الخارجية).
• شهادات الميلاد والوفاة (يتم توثيقها من السجل المدني ثم وزارة العدل إن لزم الأمر).
• التوكيلات والعقود التجارية (يجب تصديقها من الشهر العقاري أو الغرفة التجارية حسب نوع المستند).
• المستندات الصادرة من الجهات الحكومية مثل شهادات الخبرة والتقارير الطبية.

2. الذهاب إلى أقرب مكتب توثيق تابع لوزارة الخارجية

تنتشر مكاتب توثيق الخارجية في جميع المحافظات، ويمكن التوجه إلى أقرب مكتب توثيق مع المستندات المطلوبة.

3. دفع الرسوم المقررة

• يتم دفع رسوم التصديق داخل مكاتب توثيق الخارجية وفقًا لنوع المستند وعدد الصفحات.
• تختلف الرسوم من مستند لآخر، لذلك يُفضل الاستفسار عن التكلفة قبل الحضور.

4. استلام المستندات بعد التصديق

1. بعد تقديم المستندات ودفع الرسوم، يتم ختم المستند بختم وزارة الخارجية المصرية.
2. يمكن استلام المستندات في نفس اليوم أو خلال فترة قصيرة حسب ضغط العمل داخل مكاتب توثيق الخارجية.

5. استخدام المستند خارج مصر

• بعد التصديق من مكاتب توثيق الخارجية، قد تحتاج بعض الدول إلى تصديق إضافي من سفارتها في مصر.
• يفضل مراجعة متطلبات الدولة التي سيتم استخدام المستند فيها.

مكاتب توثيق الخارجية التي تعمل بالفترة المسائية

مكاتب توثيق الخارجية المصرية الجهة المسؤولة عن التصديق على المستندات الرسمية لضمان صلاحيتها للاستخدام خارج جمهورية مصر العربية. تقدم هذه المكاتب خدماتها وفقًا للوائح والقوانين المنظمة لعملية التوثيق، مما يتيح للأفراد والمؤسسات إمكانية اعتماد مستنداتهم في التعاملات الدولية.

تعمل مكاتب توثيق الخارجية خلال أيام العمل الرسمية من الأحد إلى الخميس، حيث تبدأ ساعات العمل في الساعة التاسعة صباحًا وتستمر حتى الساعة الثانية بعد الظهر. أما خلال عطلات نهاية الأسبوع، أي يومي الجمعة والسبت، فتكون جميع الفروع مغلقة، باستثناء أي تعديلات أو استثناءات قد تعلن عنها وزارة الخارجية المصرية.

من المهم للمواطنين التأكد من مواعيد العمل الرسمية للمكتب الذي يرغبون في زيارته، خاصةً مع احتمالية اختلاف مواعيد بعض الفروع أو وجود تحديثات في أوقات العمل بناءً على قرارات الجهات المختصة.

إذا كنت بحاجة إلى إنهاء التوثيق بسرعة دون الانتظار، يمكنك الاستعانة بمكاتب متخصصة مثل

مكتب الأستاذ سعد فتحي سعد، حيث يتم إنهاء إجراءات التصديق خلال يوم عمل واحد فقط، مما يوفر عليك الوقت والجهد

لا تتردد في التواصل مع مكتب

الاستاذ / سعد فتحي سعد المحامى

مؤسس منصة المحامي الرقمية علي الرقم التالي :

📞 01211171704

عنوان المكتب : 183 شارع التحرير عمارة ستراند باب اللوق وسط البلد / القاهرة / مصر

ازاي اوثق توكيل في الخارجية ؟

توثيق التوكيلات في مكاتب توثيق الخارجية المصرية ضروري لاستخدامها خارج البلاد، سواء كانت توكيلات عامة، خاصة، أو خاصة بالتصرفات المالية والعقارية. يتم التوثيق وفق إجراءات محددة لضمان صحة المستندات واعتمادها دوليًا.

قبل توثيق التوكيل من الخارجية يجب اعتمادة من مكتب الشهر العقاري الفرعي ثم اعتماد امين عام الشهر العقارى ثم التوثيق من الخارجية.

لتوثيق المستندات من مكتب تصديق وزارة الخارجية بكل سهولة لا تتردد في التواصل مع مكتب

الاستاذ / سعد فتحي سعد المحامى علي الرقم التالي : 01211171704

عنوان المكتب : 183 شارع التحرير عمارة ستراند باب اللوق وسط البلد / القاهرة / مصر

مالمطلوب لتوثيق شهادة الميلاد من الخارجيه

إذا كنت ترغب في استخدام شهادة الميلاد خارج مصر، فيجب أن تمر بعدة مراحل قبل توثيقها من مكاتب توثيق الخارجية المصرية، وذلك لضمان اعتمادها رسميًا.

1. استخراج شهادة ميلاد مميكنة

• يجب الحصول على شهادة ميلاد مميكنة حديثة من أحد مكاتب السجل المدني.
• لا يتم قبول الشهادات الورقية القديمة، لذا تأكد من أنها مختومة وموقعة بشكل رسمي.

2. اعتماد شهادة الميلاد قبل التوثيق في الخارجية

قبل الذهاب إلى مكاتب توثيق الخارجية، يجب أولًا اعتماد شهادة الميلاد من الأحوال المدنية في أحد الأماكن التالية:

في القاهرة والجيزة:

1. مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية.
2. مصلحة الأحوال المدنية بالجيزة (بجوار كايرو مول).
3. المركز النموذجي بمول سيتي ستارز.
4. السجل المدني بالتجمع.

في المحافظات الأخرى:

يجب اعتماد شهادة الميلاد من السجل المدني المعتمد لدى وزارة الخارجية داخل المحافظة قبل التوجه إلى مكتب الخارجية.

3. التوجه إلى مكاتب توثيق الخارجية المصرية

بعد اعتماد شهادة الميلاد من الأحوال المدنية، يتم التوجه إلى أقرب مكتب توثيق تابع لوزارة الخارجية لاستكمال التصديق عليها.

4. دفع الرسوم واستلام الشهادة الموثقة

• يتم تقديم شهادة الميلاد ودفع الرسوم المقررة للتوثيق.
• بعد التصديق، يتم وضع ختم وزارة الخارجية المصرية على الشهادة.
• يمكن استلام الشهادة في نفس اليوم أو خلال وقت قصير حسب ضغط العمل.

5. التصديق من سفارة الدولة المستهدفة (إن لزم الأمر)

1. بعض الدول تتطلب توثيقًا إضافيًا من سفارتها في مصر بعد التصديق من الخارجية.
2. يفضل التأكد من متطلبات الدولة التي سيتم استخدام الشهادة بها لتجنب أي إجراءات إضافية مفاجئة.

لتوثيق المستندات من مكتب تصديق وزارة الخارجية بكل سهولة لا تتردد في التواصل مع مكتب

الاستاذ / سعد فتحي سعد المحامى علي الرقم التالي : 01211171704

عنوان المكتب : 183 شارع التحرير عمارة ستراند باب اللوق وسط البلد / القاهرة / مصر

كيف يتم توثيق الفيش الجنائي من الخارجية ؟

توثيق الفيش الجنائي مطلوب في العديد من الإجراءات مثل السفر أو العمل بالخارج، ويمكن إتمامه بسهولة من خلال مكاتب توثيق الخارجية المصرية دون الحاجة إلى تصديقات إضافية قبل ذلك.

• أولا، يجب استخراج الفيش الجنائي من أحد أقسام الشرطة أو مراكز إصدار صحيفة الحالة الجنائية، على أن يكون حديث الإصدار حيث لا تتجاوز صلاحيته ثلاثة أشهر من تاريخ الاستخراج. يجب أن يكون الفيش مطبوعا على ورق مؤمن ويحمل ختم شعار الجمهورية.
• ثانيا، بعد استخراج الفيش، يتم التوجه مباشرة إلى أحد مكاتب توثيق الخارجية المصرية دون الحاجة إلى اعتماده من أي جهة أخرى.
• ثالثا، عند الوصول إلى المكتب المختص، يتم تقديم الفيش الجنائي ودفع الرسوم المطلوبة للتوثيق. بعد ذلك، يتم ختمه بختم وزارة الخارجية المصرية ليصبح معتمدا دوليا، وعادة ما يتم استلامه في نفس اليوم أو خلال وقت قصير حسب ضغط العمل في المكتب.
• رابعا، في بعض الحالات، قد تحتاج بعض الدول إلى تصديق إضافي من سفارتها في مصر بعد التوثيق من الخارجية، لذا ينصح بالتحقق من متطلبات الدولة التي سيتم تقديم الفيش إليها مسبقا.
• باختصار، لا يحتاج الفيش الجنائي إلى أي تصديق قبل التوجه إلى مكاتب توثيق الخارجية، حيث يتم تصديقه مباشرة هناك، وبعد ذلك يمكن استخدامه دوليا وفقا لمتطلبات الجهة المستقبلة.

عناوين مكاتب توثيق الخارجية المصرية

1. القاهرة الميريلاند سور حديقة الميريلاند – مصر الجديدة
2. القاهرة القوات المسلحة ميدان هشام بركات – مدينة نصر
3. القاهرة الاستثمار شارع صلاح سالم – مبنى هيئة الاستثمار
4. القاهرة الترجمان الترجمان جروب – ميناء القاهرة البرى
5. الجيزة احمد عرابى 96 شارع احمد عرابى
6. الجيزة غرفة الجيزة مبنى الغرفة التجارية – ميدان الجيزة
7. الجيزة 6 أكتوبر الحى السابع جامعة 6 اكتوبر
8. الاسكندرية سان ستيفانو عمارات الأوقاف – سان ستيفانو
9. الاسكندرية سموحة مبنى مديرية الإسكان
10. أسيوط مبنى مجلس مدينة مبارك
11. بنى سويف شارع عبد السلام عارف – بجوار الشرطة العسكرية
12. البحيرة خلف ديوان عام محافظة البحيرة
13. الشرقية مبنى مجلس مدينة الزقازيق
14. سوهاج مبنى الهيئة العامة للاستثمار
15. أسوان ميدان المحطة – مدينة أسوان
16. كفر الشيخ ديوان عام محافظة كفر الشيخ
17. الدقهلية المنصورة 1 مبنى مجلس مدينة طلخا
18. الدقهلية المنصورة 2 شجرة الدر المشاية بوابة ملاهى بيبولاند
19. الغربية طنطا مبنى ديوان عام محافظة الغربية
20. الإسماعيلية شارع شبين – خلف الإستاد
21. بورسعيد مقر الغرفة التجارية,
22. القليوبية الغرفة التجارية
23. المنوفية شبين الكوم كورنيش النيل – بجوار المركز الاعلامى,
24. المنيا كورنيش النيل بجوار مجلس مدينة المنيا
25. محافظة قنا –شارع 23 يوليو عمارة 20 الدور الاول

إذا كنت بحاجة إلى توثيق مستنداتك من مكاتب توثيق الخارجية المصرية  بسرعة، يمكنك الاعتماد على مكتب الأستاذ سعد فتحي سعد، الذي يوفر خدمة التصديق في يوم عمل واحد فقط، مما يسهل عليك الإجراءات ويوفر الوقت والجهد لا تتردد

في التواصل مع مكتب الاستاذ / سعد فتحي سعد المحامى علي الرقم التالي : 01211171704
عنوان المكتب : 183 شارع التحرير عمارة ستراند باب اللوق وسط البلد / القاهرة / مصر

مواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية المصرية

1. القاهرة الميريلاند سور حديقة الميريلاند – مصر الجديدة من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
2. القاهرة القوات المسلحة ميدان هشام بركات – مدينة نصر من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
3. القاهرة الاستثمار شارع صلاح سالم – مبنى هيئة الاستثمار  من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
4. القاهرة الترجمان الترجمان جروب – ميناء القاهرة البرى من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
5. الجيزة احمد عرابى 96 شارع احمد عرابى من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
6. الجيزة غرفة الجيزة مبنى الغرفة التجارية – ميدان الجيزة من ٩ صباحا إلي ١ ونصف مساء
7. الجيزة 6 أكتوبر الحى السابع جامعة 6 اكتوبر من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
8. الاسكندرية سان ستيفانو عمارات الأوقاف – سان ستيفانو من  ٩ صباحا إلي ٣ مساء
9. الاسكندرية سموحة مبنى مديرية الإسكان من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
10. أسيوط  مبنى مجلس مدينة مبارك من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
11. بنى سويف شارع عبد السلام عارف – بجوار الشرطة العسكرية من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
12. البحيرة خلف ديوان عام محافظة البحيرة من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
13. الشرقية مبنى مجلس مدينة الزقازيق من ٩ صباحا إلي ١ ونصف مساء
14. سوهاج مبنى الهيئة العامة للاستثمار من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
15. أسوان ميدان المحطة – مدينة أسوان من ٩ صباحا إلي ١ ونصف مساء
16. كفر الشيخ ديوان عام محافظة كفر الشيخ من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
17. الدقهلية المنصورة 1 مبنى مجلس مدينة طلخا من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
18. الدقهلية المنصورة 2 شجرة الدر المشاية بوابة ملاهى بيبولاند من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
19. الغربية طنطا مبنى ديوان عام محافظة الغربية من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
20. الإسماعيلية شارع شبين – خلف الإستاد من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
21. بورسعيد مقر الغرفة التجارية من ٩ ونصف صباحا إلي ٢ ونصف مساء
22. القليوبية  الغرفة التجارية من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
23. المنوفية شبين الكوم كورنيش النيل – بجوار المركز الاعلامى من ٩ صباحا إلي ٣ مساء
24. المنيا كورنيش النيل بجوار مجلس مدينة المنيا من ٩ صباحا إلي ٢ مساء
25. محافظة قنا –شارع 23 يوليو عمارة 20 الدور الاول من ٩ صباحا إلي ٣ مساء

لتوثيق المستندات من الخارجية بكل سهولة لا تتردد في التواصل مع مكتب الاستاذ / سعد فتحي سعد المحامى علي الرقم التالي : 01211171704
عنوان المكتب : 183 شارع التحرير عمارة ستراند باب اللوق وسط البلد / القاهرة / مصر