اصدار سجل تجاري

في المملكة العربية السعودية، يعتبر اصدار سجل تجاري خطوة أساسية لكل من يرغب في بدء مشروعه بشكل رسمي وقانوني. فعملية اصدار سجل تجاري تمثل البوابة الأولى لدخول عالم الأعمال بطريقة منظمة ومعتمدة من الجهات المختصة. ومع تطور البيئة الاقتصادية والأنظمة الحكومية، أصبح اصدار سجل تجاري أسهل مما كان عليه في السابق، حيث يمكن اليوم لأي رائد أعمال أن يُكمل عملية اصدار سجل تجاري إلكترونيًا من منزله خلال دقائق معدودة.

تتيح الحكومة السعودية من خلال وزارة التجارة إمكانية اصدار سجل تجاري عبر منصاتها الرقمية، مما يسهم في دعم أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة وتشجيع الشباب على دخول سوق العمل الحر. ولا يمكن تجاهل أن اصدار سجل تجاري هو الشرط الأول والأساسي لأي تعامل رسمي سواء مع البنوك أو الشركات الكبرى. فكل من يسعى إلى تنظيم مشروعه وتوسيع نشاطه يحتاج إلى اصدار سجل تجاري معتمد ليتمكن من إثبات كيانه التجاري أمام الجهات الرسمية.

العديد من المميزات تنتظر من يقرر اصدار سجل تجاري، مثل إمكانية فتح حساب بنكي باسم المنشأة، والحصول على التراخيص، والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة، والمشاركة في المناقصات. كل ذلك يبدأ فقط بعد اصدار سجل تجاري سليم ومكتمل الشروط. بل إن بعض الأنشطة لا يُسمح بممارستها نهائيًا بدون اصدار سجل تجاري رسمي.

ومع الانتقال السريع نحو الرقمنة، أصبح من الضروري أن يفكر كل من لديه فكرة مشروع في البدء بـ اصدار سجل تجاري في أسرع وقت ممكن. فعملية اصدار سجل تجاري لا تتطلب أكثر من بضع بيانات وبعض الإجراءات البسيطة التي أصبحت الآن ميسرة للجميع. والأهم من ذلك أن اصدار سجل تجاري يمنحك الثقة أمام عملائك ويجعل مشروعك يظهر كمؤسسة موثوقة ومعترف بها.

ولأن اصدار سجل تجاري هو نقطة البداية الحقيقية لكل مشروع، فإن إهماله أو تأجيله قد يُعرض المشروع لمخاطر قانونية لاحقًا. لذلك يُنصح أي صاحب مشروع أن يبدأ مباشرة في اصدار سجل تجاري بمجرد تحديد النشاط والمجال. فليس هناك ما يمنعك من التوسع أو الإعلان أو حتى التسويق ما دمت أتممت اصدار سجل تجاري بنجاح.

كما أن كثيرًا من الجهات التمويلية لا تتعامل إلا مع من قام بعملية اصدار سجل تجاري رسمي، إذ يعد ذلك إثباتًا جادًا على أن صاحب النشاط ملتزم بالإجراءات القانونية والتنظيمية. بل إن التوسع في التجارة الإلكترونية أيضًا يحتاج إلى اصدار سجل تجاري حتى يتمكن التاجر من ربط متجره الإلكتروني بالجهات الرسمية المعتمدة.

ماهي شروط استخراج سجل تجاري في السعودية؟

شروط استخراج سجل تجاري في السعودية تختلف حسب نوع النشاط (تجاري – مهني – إلكتروني)، لكن بشكل عام، إليك الشروط الأساسية العامة لاستخراج سجل تجاري للأفراد:

الشروط العامة لاستخراج سجل تجاري في السعودية:

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية

يجب أن يكون الشخص الذي يقدم على السجل التجاري سعوديًا. الأجانب لا يمكنهم الحصول على سجل تجاري إلا بشروط خاصة عبر الاستثمار الأجنبي.

ألا يكون موظفًا حكوميًا

لا يسمح للموظف الحكومي باستخراج سجل تجاري إلا بعد الاستقالة أو التقاعد.

الحد الأدنى للعمر 18 سنة

يجب أن يكون عمر المتقدم لا يقل عن 18 عامًا.

فتح حساب في منصة أبشر

ضروري لاستخدام الخدمات الإلكترونية وربطها بالهوية.

عنوان وطني مسجل للنشاط

يجب أن يكون لدى مقدم الطلب عنوان وطني رسمي.

سداد رسوم السجل التجاري

الرسوم السنوية تبدأ من 200 ريال للسجل التجاري الرئيسي، وتختلف حسب النشاط.

اختيار النشاط التجاري بدقة

يجب تحديد النشاط بدقة من قائمة الأنشطة المعتمدة في وزارة التجارة.

عدم وجود سجل تجاري قائم بنفس الاسم أو النشاط

يجب أن يكون الاسم التجاري متاحًا وغير محجوز لشخص آخر.

التسجيل في الغرفة التجارية (إجباري لبعض الأنشطة)

يتم ربط السجل التجاري مباشرة بالغرفة التجارية عند إصداره.

طريقة التقديم:

يتم استخراج السجل التجاري إلكترونيًا من خلال:

موقع وزارة التجارة: https://mc.gov.sa

وتستكمل العملية في أقل من 5 دقائق عند توفر جميع البيانات المطلوبة.

ملاحظات إضافية:

إذا كان النشاط مهنيًا (محاماة، محاسبة، تصميم، إلخ)، يشترط الحصول على ترخيص مهني من الجهة المختصة أولًا.

في حالة المتجر الإلكتروني، يجب تسجيل المتجر في منصة معروف بعد استخراج السجل.

كيف افتح سجل تجاري في السعودية للاجانب ؟

لفتح سجل تجاري في السعودية للأجانب، يجب أن يتم ذلك وفق نظام الاستثمار الأجنبي المعتمد من وزارة الاستثمار (سابقًا الهيئة العامة للاستثمار – SAGIA). لا يسمح للمقيم الأجنبي العادي باستخراج سجل تجاري باسمه الشخصي، بل يجب عليه التقديم كمستثمر أجنبي بشروط محددة.

أولًا: الجهات المختصة

لفتح سجل تجاري للأجانب، تحتاج إلى المرور عبر:

1. وزارة الاستثمار (للحصول على رخصة استثمار أجنبي)
2. وزارة التجارة (لإصدار السجل التجاري بعد الحصول على الترخيص)
3. الهيئة العامة للزكاة والضرائب والجمارك (لتسجيل المنشأة ضريبيًا)

الشروط الأساسية لفتح سجل تجاري للأجانب:

وجود كيان قانوني في بلد المستثمر

أي شركة أو مؤسسة قائمة خارج المملكة.

تقديم طلب ترخيص استثمار أجنبي

عبر منصة وزارة الاستثمار 

رأس مال محدد حسب النشاط

يختلف حسب نوع النشاط (تجاري – صناعي – خدمي) مثلًا:

• النشاط التجاري: الحد الأدنى لرأس المال غالبًا 30 مليون ريال.
• النشاط الصناعي: أقل من ذلك ويمكن التفاوض فيه حسب المشروع.
• النشاط الخدمي: يبدأ من 500 ألف ريال إلى أعلى.

تقديم المستندات الآتية:

1. نسخة من السجل التجاري للشركة الأم (موثقة ومترجمة)
2. القوائم المالية لآخر سنة
3. قرار من مجلس إدارة الشركة الأم بالرغبة في الاستثمار في السعودية
4. صورة من جواز سفر الشركاء أو المدير المفوض
5. عقد التأسيس
6. فتح حساب بنكي باسم الشركة بعد الترخيص

إصدار السجل التجاري من وزارة التجارة

بعد صدور الترخيص الاستثماري من وزارة الاستثمار.

تسجيل المنشأة في الزكاة والضريبة

ملاحظات مهمة:

1. لا يسمح للأجانب الأفراد باستخراج سجل تجاري باسمه إلا من خلال شركة مرخصة.
2. يُسمح للأجانب بالاستثمار في عدة أنشطة، باستثناء بعض الأنشطة المحظورة أو المقيدة (مثل أعمال الحراسة الأمنية، بعض الأعمال العقارية، إلخ).
3. يمكن للشريك السعودي الدخول مع المستثمر الأجنبي لتسهيل الإجراءات، لكن هذا غير إلزامي في جميع الأنشطة.

رسوم استخراج السجل التجاري للمستثمر الأجنبي:

رسوم الترخيص الاستثماري: تبدأ من 2000 ريال سنويًا (قابلة للزيادة حسب النشاط)

رسوم السجل التجاري: تبدأ من 200 ريال

رسوم الغرفة التجارية: تختلف حسب نوع النشاط ودرجة المنشأة

ماهي انواع السجلات التجارية في السعودية ؟

أنواع السجلات التجارية في السعودية متعددة، وتختلف حسب طبيعة النشاط وحجم المشروع. إليك أبرز أنواع السجلات التجارية في المملكة مع شرح مبسط لكل نوع:

السجل التجاري الرئيسي

هذا هو السجل الأساسي الذي يُصدر لأول مرة باسم المنشأة أو الشركة. يشمل كافة البيانات الأساسية مثل اسم المنشأة، نوع النشاط، المالك أو الشركاء، والعنوان. السجل التجاري الرئيسي هو الوثيقة الأساسية لمزاولة النشاط التجاري بشكل قانوني.

السجل التجاري الفرعي

يصدر للسجلات التي تتبع للسجل الرئيسي، ويُستخدم عادةً لفروع المنشأة في مدن أو مناطق مختلفة داخل المملكة. السجل الفرعي يسهل ممارسة النشاط التجاري في أماكن متعددة بنفس الاسم التجاري.

السجل التجاري للأفراد (التاجر الفردي)

مخصص للأشخاص الطبيعيين الذين يمارسون نشاطًا تجاريًا باسمهم الخاص دون تأسيس شركة. يعرف أحيانًا بالسجل الفردي أو سجل التاجر. هذا النوع مناسب لمن يعملون بشكل مستقل في مجالات مثل التجارة البسيطة أو المهن الحرة.

السجل التجاري للشركات

هذا النوع مخصص للشركات بأنواعها المختلفة مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، شركات المساهمة، شركات التضامن، والشركات ذات المسؤولية المحدودة المهنية. لكل نوع من هذه الشركات شروط ومتطلبات خاصة للحصول على سجل تجاري يتناسب مع طبيعة الشركة.

السجل التجاري للنشاطات المهنية

موجه للنشاطات التي تتطلب مزاولة مهنية خاصة مثل المهن الطبية، الهندسية، القانونية، والخدمات الاستشارية. في هذه الحالة يكون السجل التجاري مرتبطًا بمزاولة المهنة بشكل قانوني ورسمي.

السجل التجاري للنشاط الصناعي

يخصص للمشاريع الصناعية التي تتطلب تسجيل خاص، ويشمل الأنشطة الصناعية مثل التصنيع، الإنتاج، والمعامل. هذا السجل يُظهر أن النشاط تجاري ولكنه مرتبط بالصناعة.

السجل التجاري للنشاط الزراعي

يصدر للأنشطة التجارية الزراعية التي تشمل زراعة المحاصيل، تربية المواشي، وغيرها من النشاطات المتعلقة بالقطاع الزراعي.

الملخص

1. سجل تجاري رئيسي: للسجل الأساسي للمنشأة.
2. سجل تجاري فرعي: لفروع المنشأة في مناطق مختلفة.
3. سجل فردي: للأفراد الذين يمارسون نشاطًا تجاريًا مستقلًا.
4. سجل الشركات: للشركات بأنواعها المختلفة.
5. سجل مهني: للمهن المهنية الخاصة.
6. سجل صناعي: للنشاطات الصناعية.
7. سجل زراعي: للأنشطة الزراعية.

كل نوع من هذه السجلات يصدر وفقًا لنوع النشاط والهيكلة القانونية للمنشأة، ويختلف في شروطه وإجراءاته ورسومه.

لـ اصدار سجل تجاري بكل سهولة وبدون تعقيدات

لا تتردد في التواصل مع مكتب

الاستاذ / سعد فتحي سعد المحامى

مؤسس منصة المحامي الرقمية علي الرقم التالي :

📞 01211171704(02+)

عنوان المكتب : 183 شارع التحرير عمارة ستراند باب اللوق وسط البلد / القاهرة / مصر

ماهي تكلفة اصدار سجل تجاري في السعودية ؟

تكلفة اصدار سجل تجاري سعودي تختلف بحسب نوع السجل (رئيسي أو فرعي)، وعدد سنوات الإصدار، ونوع النشاط التجاري. لكن بشكل عام، الرسوم الأساسية موزعة كما يلي:

1. رسوم إصدار السجل التجاري الرئيسي

• 200 ريال عن كل سنة.
• يمكنك اختيار مدة من سنة إلى 5 سنوات.

مثلًا:

لسنة واحدة: 200 ريال.

لخمس سنوات: 1000 ريال.

2. رسوم الغرفة التجارية

• تختلف حسب المدينة ونوع النشاط (تجاري – مهني – صناعي).
• تتراوح غالبًا بين 150 إلى 800 ريال سنويًا.
• تحتسب تلقائيًا أثناء تقديم الطلب على موقع وزارة التجارة.

3. رسوم السجل التجاري الفرعي

100 ريال عن كل سنة.

مع رسوم الغرفة التجارية أيضًا (بنفس النطاق السابق).

ملاحظات مهمة:

• لا توجد رسوم إضافية عند الدفع الإلكتروني (فقط رسوم الخدمة إن وجدت وتكون رمزية).
• جميع الرسوم تدفع إلكترونيًا عبر خدمة سداد من خلال موقع وزارة التجارة.
• يصدر السجل فورًا بعد الدفع.

هل يستطيع الاجنبي ان يفتح شركة في السعودية؟

نعم، يستطيع الأجنبي فتح شركة في السعودية بشكل قانوني، ولكن وفق ضوابط نظام الاستثمار الأجنبي الصادر عن وزارة الاستثمار السعودية، ويُشترط أن يتم ذلك من خلال ترخيص استثماري رسمي.

متى يستطيع الأجنبي فتح شركة في السعودية؟

يمكن للأجنبي (فردًا أو شركة أجنبية) تأسيس شركة في السعودية إذا:

1. حصل على ترخيص استثمار أجنبي من وزارة الاستثمار .
2. التزم برأس المال الأدنى المطلوب حسب نوع النشاط.
3. قدم جميع المستندات النظامية المطلوبة من الجهة المختصة.

أنواع الشركات التي يمكن أن يؤسسها الأجنبي:

1. شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
2. شركة مساهمة (SA)
3. فرع لشركة أجنبية قائمة خارج السعودية
4. شركة مهنية أجنبية (إذا كان يحمل مؤهلًا وترخيصًا مهنيًا)

الأنشطة المسموح بها:

يسمح للأجانب بالاستثمار في العديد من المجالات مثل:

1. الصناعة
2. التجارة (بشروط خاصة)
3. التقنية
4. الخدمات اللوجستية
5. التعليم والتدريب
6. الصحة
7. الطاقة
8. السياحة
9. الأعمال المهنية (مثل الاستشارات الهندسية، المحاسبة – بشروط)

الأنشطة المحظورة أو المقيدة:

هناك بعض الأنشطة المحظورة على الأجانب، مثل:

1. خدمات الحراسة الأمنية
2. بعض الأنشطة العقارية
3. بعض الأنشطة الإعلامية (تخضع لقائمة رسمية من وزارة الاستثمار)

شروط تأسيس شركة أجنبية في السعودية:

1. وجود كيان قائم في الخارج (إذا كانت شركة أجنبية ترغب بفتح فرع)
2. توثيق المستندات من بلد المنشأ (السجل التجاري، القوائم المالية، عقد التأسيس)
3. تحديد النشاط بدقة
4. الحد الأدنى لرأس المال (يختلف حسب النشاط)
5. الحصول على الترخيص الاستثماري من وزارة الاستثمار
6. تسجيل الشركة في وزارة التجارة والزكاة والدخل

خطوات تأسيس شركة أجنبية في السعودية:

1. التقديم على ترخيص استثمار أجنبي عبر موقع: https://invest.sa
2. توثيق المستندات في السفارة السعودية + وزارة الخارجية
3. الحصول على شهادة الترخيص
4. التسجيل في وزارة التجارة للحصول على السجل التجاري
5. فتح حساب بنكي باسم الشركة
6. تسجيل في الزكاة والدخل والتأمينات والعمل

هل يحتاج إلى شريك سعودي؟

لا، يمكن للأجنبي تأسيس شركة مملوكة بنسبة 100٪ في أغلب الأنشطة،
لكن بعض القطاعات ما زالت تتطلب وجود شريك سعودي أو موافقة خاصة.

اصدار سجل تجاري فرعي

السجل التجاري الفرعي هو سجل يتم إنشاؤه لفرع تابع للشركة أو المؤسسة الأساسية داخل المملكة، ويستخدم لتوثيق نشاط هذا الفرع وربطه بالسجل الرئيسي. إصدار هذا النوع من السجلات يتم من خلال وزارة التجارة السعودية بطريقة إلكترونية سهلة وسريعة.

شروط اصدار سجل تجاري فرعي:

1. وجود سجل تجاري رئيسي ساري المفعول لنفس النشاط.
2. أن يكون الفرع داخل السعودية.
3. تحديد اسم الفرع وموقعه بالتفصيل.
4. ألا يكون النشاط مخالفًا للنشاط في السجل الرئيسي.
5. توافر عنوان وطني للفرع.
6. سداد الرسوم المقررة.

خطوات اصدار سجل تجاري فرعي إلكترونيًا:

الدخول إلى موقع وزارة التجارة:

https://mc.gov.sa

الدخول على حساب المنشأة من خلال النفاذ الوطني (أبشر).

من القائمة الجانبية اختر: السجلات التجارية ثم  اصدار سجل تجاري فرعي.

أدخل البيانات المطلوبة:

• الاسم التجاري للفرع
• المدينة والموقع الجغرافي
• النشاط التجاري (مطابق للرئيسي)
• نوع الفرع (للشركة أو للمؤسسة)
• سداد الرسوم عبر نظام سداد.
• يتم إصدار السجل فورًا بعد الدفع بصيغة إلكترونية.

رسوم اصدار سجل تجاري فرعي:

• السجل الفرعي للمؤسسة: 100 ريال سنويًا
• السجل الفرعي للشركة: 800 ريال سنويًا
• إضافة رسوم الغرفة التجارية: تختلف حسب المدينة ونوع النشاط

ملاحظات مهمة:

1. السجل الفرعي يصدر فقط للأنشطة المطابقة أو المرتبطة بالنشاط الرئيسي.
2. كل فرع يحتاج إلى سجل مستقل حتى وإن كان النشاط نفسه.
3. يجب أن يكون للفرع عنوان وطني خاص به.

اصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني

لـ اصدار سجل تجاري لمتجر إلكتروني في السعودية، وفرت وزارة التجارة خدمة إلكترونية مخصصة تتيح لأي شخص فتح متجر إلكتروني بشكل رسمي وقانوني، سواء كان فردًا أو مؤسسة.

خطوات اصدار سجل تجاري لمتجر إلكتروني:

الدخول إلى موقع وزارة التجارة:

https://mc.gov.sa

تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (أبشر).

من القائمة الرئيسية، اختر: اصدار سجل تجاري.

قم بتعبئة البيانات التالية:

1. الاسم التجاري للمتجر.
2. نوع النشاط: اختر
3. رئيسي: تجارة
4. فرعي: تجارة إلكترونية عبر الإنترنت
5. وصف النشاط: حدد أنك تبيع عبر الإنترنت (ملابس، إكسسوارات، منتجات رقمية… إلخ).
6. عنوان النشاط: يجب إضافة العنوان الوطني.
7. تحديد مدة السجل التجاري (من سنة إلى خمس سنوات).

سداد الرسوم المطلوبة عبر نظام سداد.

بعد الدفع، يتم إصدار السجل التجاري فورًا بصيغة إلكترونية.

رسوم اصدار سجل تجاري لمتجر إلكتروني:

1. 200 ريال سنويًا للسجل الرئيسي
2. رسوم الغرفة التجارية: تختلف حسب المدينة والنشاط
3. إجمالي تقريبي: يبدأ من 300 إلى 500 ريال في السنة الأولى

هل يلزم التسجيل في منصة معروف؟

نعم، يستحسن ذلك بعد اصدار السجل التجاري، حيث يربط المتجر الإلكتروني بمنصة معروف لتوثيق الثقة بينك وبين العملاء.

التسجيل في معروف مجاني ويعطي المتجر مصداقية أكبر.

شروط اصدار سجل تجاري للمتجر الإلكتروني:

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (لا يسمح للمقيم بإصدار سجل باسمه إلا وفق شروط الاستثمار الأجنبي).
2. ألا يكون موظفًا حكوميًا.
3. وجود عنوان وطني رسمي.
4. التزام المتجر بالأنظمة الخاصة بالتجارة الإلكترونية وحماية المستهلك.

اصدار سجل تجاري للشركات

اصدار سجل تجاري للشركات هو الخطوة الرسمية التي تجعل الشركة قائمة بشكل قانوني داخل المملكة، ويتم عبر وزارة التجارة السعودية من خلال خطوات إلكترونية منظمة وسهلة.

أنواع الشركات التي يمكن اصدار سجل تجاري لها:

1. شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م)
2. شركة مساهمة
3. شركة تضامنية
4. شركة توصية بسيطة
5. شركة مهنية (لأصحاب التخصصات)
6. فرع شركة محلية أو أجنبية

الشروط العامة لـ اصدار سجل تجاري لشركة:

1. وجود عقد تأسيس مصدق للشركة.
2. تحديد نوع الشركة ونشاطها.
3. توفر هوية وطنية سارية للشركاء السعوديين، أو ترخيص استثماري للأجانب.
4. تحديد الاسم التجاري للشركة.
5. وجود عنوان وطني لمقر الشركة.
6. تحديد رأس المال وفق نوع النشاط.
7. تسجيل الشركة لدى الهيئة العامة للزكاة والضرائب والجمارك بعد إصدار السجل.

خطوات إصدار سجل تجاري للشركات إلكترونيًا:

1. الدخول على منصة وزارة التجارة: https://mc.gov.sa
2. الدخول إلى خدمة تأسيس الشركات.
3. اختيار نوع الشركة.
4. تعبئة بيانات الشركاء (اسم، نسبة الحصص، الهوية، الصفة).
5. تعبئة بيانات الشركة (الاسم التجاري، النشاط، رأس المال، المقر).
6. تحميل عقد التأسيس الإلكتروني أو تعبئته من خلال المنصة.
7. الموافقة على العقد من جميع الشركاء من خلال أبشر.
8. سداد رسوم التأسيس والسجل التجاري.
9. يتم إصدار السجل التجاري مباشرة بصيغة إلكترونية.

رسوم اصدار سجل تجاري للشركات:

1. رسم تأسيس الشركة إلكترونيًا: مجاني.
2. رسم السجل التجاري: 800 ريال سنويًا (للشركة).
3. رسم الغرفة التجارية: يختلف حسب المدينة ورأس المال.
4. رسوم النشر في صحيفة رسمية (في بعض الحالات): تطبق فقط على بعض أنواع الشركات.

ملاحظات هامة:

1. لا يمكن إصدار سجل تجاري بدون توقيع عقد تأسيس.
2. يلزم بتحديد نشاط تجاري واضح من الأنشطة المعتمدة.
3. بعد استخراج السجل، يجب تسجيل الشركة في:
4. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
5. التأمينات الاجتماعية
6. منصة قوى (لإدارة الموظفين)